用 Stirling PDF 给扫描件添加可搜索文字

目标与适用范围

扫描件或照片型 PDF 通常只有页面图像，无法直接搜索、选择或复制其中的文字。Stirling PDF 的 OCR（光学字符识别）会识别页面文字并写入 PDF。本文依据官方滚动文档整理，核验日期为 2026-10-16；官方页面没有说明对应的精确软件构建版本，因此不把它写成特定版本实测结果。

准备工作

• 准备需要处理的 PDF，并先保留原文件副本。
• 确认所用界面能访问 OCR：官方说明桌面应用通常需要 Stirling Cloud 或服务器来运行 OCR。
• 准备文档中实际出现的语言。自托管服务器若缺少某种语言，需要请管理员配置；普通用户不能仅靠本文步骤安装服务端语言包。

操作步骤

1. 在 Stirling PDF 中选择一个或多个 PDF，打开 OCR / Cleanup scans。
2. 在 Languages 中勾选文档实际使用的所有语言。至少要选择一种；多语言文档应把页面中出现的语言都选上。
3. 选择 OCR Mode：
   • Auto (skip text layers) 为默认选项，会跳过已有文本层的页面，适合扫描件与已有可选文字页面混合的文件。
   • Force (re-OCR all, replace text) 会重新识别所有页面并替换已有文本。已有文本层可能被替换，确认确实需要重做后再选。
   • Strict (abort if text found) 在发现任何已有可选文字时中止，适合希望避免重复识别含文本页面的情况。
4. 按需要设置处理选项：Compatibility Mode 可改善部分语言或较旧 PDF 软件的兼容性，但会产生更大的文件；Create a text file 会额外保存识别文本为 .txt；Deskew pages 会拉直倾斜页面；Clean input file 会在识别前去噪并增强对比度；Clean final output 会整理完成后的文本层。
5. 点击 Process OCR and Review，检查处理结果后下载 PDF；如果选择了 Create a text file，同时检查生成的文本文件。

预期结果与检查

官方文档描述的结果是 PDF 增加可搜索、可选择和可复制的文字层。完成后可在 PDF 阅读器中尝试搜索一段原先只能看到的扫描文字，并抽查页面顺序、识别文字与原图是否对齐。识别效果受扫描清晰度、倾斜程度和语言选择影响；本文未运行软件或样例文件，以上是文档核验步骤，不代表实机测试。

常见问题与恢复

为什么 OCR 不能开始？ 至少要选择一种语言。桌面应用通常还需要 Stirling Cloud 或服务器；自托管服务缺少语言时，请联系管理员确认 OCR 语言配置。

应该选 Auto 还是 Force？ 通常先用默认 Auto。Force 会替换所有页面已有文本层，可能改变已有识别文字；只在需要重新识别时使用，并保留原文件副本。

为什么输出 PDF 变大？ Compatibility Mode 会产生更大的文件；若选择同时保存 .txt，也会多一个文本文件。可比较输出大小并按目标阅读器兼容性决定是否保留兼容模式。

结果仍有错字怎么办？ 先检查 Languages 是否覆盖文档语言，再确认原扫描清晰、页面没有明显倾斜；尝试 Deskew pages 或 Clean input file 后重新处理副本。官方页面没有承诺 OCR 可以修正模糊或缺损原图，需人工核对重要内容。

来源

• Stirling PDF 官方 OCR 指南（2026-10-16 核验）
• Stirling PDF 官方桌面工具运行说明（2026-10-16 核验）
• Stirling PDF 官方 OCR 语言说明（2026-10-16 核验）